Служба управления делами ректората и организационным развитием (СУДРиОР)

является общеуниверситетским структурным подразделением, созданным с целью совершенствования системы комплексного обеспечения деятельности аппарата управления университета, создания условий для его целенаправленной и планомерной работы. СУДРиОР имеет функциональный статус службы ректора.

В состав СУДРиОР входят специализированные подразделения:

• секретариат ректората;
• сектор по связям с общественностью;
• центр информационно-аналитической работы и поддержки организационного развития.

Основные функции секретариата ректората:

• обеспечение реализации единого подхода к процессам документирования деятельности ректора, проректоров и качественное ведение делопроизводства аппарата управления университета в соответствии с утверждённой для него единой номенклатурой дел;
• организация работы с жалобами и обращениями граждан, юридических лиц в адрес администрации университета (включая обращения, поступившие в «виртуальную приёмную» на официальном сайте вуза);
• обеспечение реализации единого подхода к планированию деятельности сотрудников аппарата управления университета, к учёту и отчётности по ней; осуществление координации процесса текущего, годового планирования и регламентной отчётности проректоров, советников при ректорате;
• организация и осуществление текущего и итогового контроля исполнения поручений и указаний ректора, проректоров и решений ректората.

Основные функции сектора по связям с общественностью:

• информационная и организационная поддержка стратегически важных и имиджевых общественных связей администрации, учёного совета университета (включая связи с общественными и общественно-профессиональными структурами, с внешними и внутренними СМИ);
• поддержка медиаактивности ректора, ректорского корпуса и университета в целом (включая активность в социальных сетях), а также событийной и публикационной активности университета в разных каналах подачи информации; включая непосредственную подготовку актуальных информационных и презентационных материалов о ректоре, проректорах, об университете для их размещения на официальном сайте университета, в медиапространстве, для использования в контактных информационных мероприятиях;
• организация опросов, анкетирования и интервьюирования целевых групп общественности в целях оценки имиджа университета и последующее информирование руководства университета о результатах опросов;
• анализ предложений по участию университета в организации мероприятий, способствующих формированию положительного имиджа университета (выставок, пресс-конференций, презентаций, фестивалей, благотворительных акций и пр.), составление заключения о возможности совместного участия в различных PR-акциях, проводимых сторонними организациями.

Основные функции центра информационно-аналитической работы и поддержки организационного развития:

• осуществление аналитической, организационной, методической поддержки и сопровождения процессов годового, поквартального и ежемесячного календарного планирования деятельности университета на всех уровнях; а также годовых и иных систематических отчётных мероприятий университета, включая отчёт ректора перед учредителем и коллективом университета о деятельности за истекший год;
• подготовка информационно-аналитических материалов (отчетов, аналитических записок, справок, обзоров и т.д.) о состоянии и путях совершенствования управленческой и иной деятельности университета, его подразделений по конкретным направлениям;
• подготовка предложений и рекомендаций по внедрению в университете новых методов и передовых практик управленческой деятельности;
• осуществление аналитической, организационной, методической поддержки и сопровождения процессов стратегического управления, в том числе процессов стратегического планирования деятельности университета.

Положения:

Положение о работе СУДРиОР        

Более подробная информация о деятельности СУДРиОР и ее структурных подразделений представлена в Сведениях об образовательной организации

Режим работы:

Понедельник-пятница с 8:30 до 17:30

Обед с 13:00 до 13:45